Moderationskriterien für den zentralen Veranstaltungskalender der Universität Potsdam

Angehörige der Universität Potsdam können unter bestimmten Voraussetzungen Veranstaltungen in den zentralen Veranstaltungskalender der Universität Potsdam eintragen.

Alle Einträge werden vor ihrer Freischaltung durch die Online-Redaktion des Referates für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geprüft. Die Prüfung und Freischaltung erfolgen i.d.R. innerhalb von 48 Stunden.

Dabei gelten die folgenden Moderationskriterien:

• Alle Angaben sind vollständig und korrekt eingetragen.
• Die Beschreibung der Veranstaltung ist eindeutig und aussagekräftig.
• Die Veranstaltung steht in direkter Verbindung mit der Universität Potsdam.
• Es dürfen keine privaten Kontaktdaten veröffentlicht werden. Hier eingetragene Daten sind im Veranstaltungskalender und somit im Web einsehbar. Dies gilt auch für Ihre Angaben unter „Kontakt“.
• Eventuell hochgeladene Bilder und Dokumente entsprechen den Anforderungen (Bild: 1024 x 768px als .jpg oder .png, max. 1 MB; Dokumente als .pdf mit einer maximalen Größe von 2 MB pro PDF-Datei). Es solen keine Sonderzeichen, Umlaute oder Leerzeichen im Dateinamen verwendet werden. Bilder ohne Quellenangabe werden gelöscht. 
• Links und Passwörter von Zoom-Konferenzen sollten aus Gründen der IT-Sicherheit nicht in den Veranstaltungskalender eingetragen werden. Wir empfehlen, die Zugriffsdaten per E-Mail an Interessierte zu versenden. Eine Information zur Anmeldung kann in das Feld „Kurzbeschreibung der Veranstaltung“ eingetragen werden.
• Das Verwenden von externen URL-Verkürzern und Tracking-Software ist nicht gestattet. Entsprechende Links werden vor der Veröffentlichung gelöscht.
• Wegen der Übersichtlichkeit sollen nicht mehr als 10 Sachgebiete angegeben werden. Darüber hinaus sollen sie passend zum Themengebiet der Veranstaltung ausgesucht werden. Die Online-Redaktion behält sich vor, die Sachgebiete ggf. anzupassen.
• Eine Veranstaltung, die über einen längeren Zeitraum andauert (z.B. Ausstellungen), muss zweimal eingetragen werden: als Auftaktveranstaltung, die auf der Startseite sichtbar wird, und als Veranstaltung über die komplette Dauer. Sie wird dann in der Box „Veranstaltung der UP“ auf der Startseite ausgeblendet, bleibt dafür aber über den gesamten Zeitraum in der Übersicht aller Veranstaltungen sichtbar.
• Mehrteilige Veranstaltungen (z.B. Workshops), die mehrere Termine umfassen, sollten nur einmal eintragen werden. Geben Sie als Datum den ersten Termin des mehrteiligen Workshops an und tragen Sie Informationen zu dazugehörigen Terminen unter „zusätzliche Termin-Informationen“ oder Infos zum Aufbau in der Kurzbeschreibung an.
• Handelt es sich um eine Veranstaltungsreihe (z.B. Ringvorlesungen), müssen die Termine einzeln angelegt werden. Eine Eintragung als Dauerveranstaltung ist nicht zulässig und wird gelöscht.

Eine Veranstaltung kann abgelehnt werden, wenn sie:

• keinen (ausreichenden) Bezug zur Universität Potsdam hat.
• nicht an der Universität Potsdam stattfindet und auch nicht von ihr oder Angehörigen der Universität Potsdam durchgeführt wird.
• nicht von allgemeinem Interesse für die Angehörigen der Universität Potsdam ist.
• sich nur an Beschäftigte der Universität Potsdam richtet (da diese im Intranet-Veranstaltungskalender zusammengestellt werden).
• zum Zweck erstellt wurde, an eine Terminfrist oder Bewerbungsphase zu erinnern.
• einen parteipolitischen Hintergrund hat.
• Werbung beinhaltet.

Sollten die Anforderungen für die Freigabe nicht oder nur teilweise erfüllt sein, werden wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Bitte teilen Sie Änderungswünsche der Online-Redaktion des Referats für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit.
E-Mail: onlineredaktionuuni-potsdampde

Weitere Informationen zu globalen und lokalen Veranstaltungskalendern finden Sie im Content-Management-Leitfaden im Intranet.